وکالت دادن در دفاتر نوتر | آشنایی با روند ثبت اسناد و تنظیم وکالت‌نامه در ترکیه

چرا به وکالت دادن در دفاتر نوتر نیاز داریم؟

چرا به وکالت دادن در دفاتر نوتر نیاز است؟ انجام کارهای حقوقی همواره نیازمند آگاهی از قوانین خاص کشورها در زمینه‌های گوناگون است. عدم آگاهی ما به قوانین و امور حقوقی در زمینه‌ای که با آن مواجه هستیم، ممکن است برای ما عواقبی را به همراه داشته باشد. در زمینه مهاجرت، سرمایه‌گذاری و خرید و فروش ملک در ترکیه نیز با همین وضعیت روبه‌رو هستیم. وکالت دادن در دفاتر نوتر روشی برای پیشگیری از بروز اشتباهات و انجام کارهای حقوقی بدون الزام به حضور در ترکیه است.

در بسیاری موارد امکان سفر به ترکیه برای انجام و پیگیری کارهای حقوقی برای ما وجود ندارد. در چنین مواردی می‌توانیم با تنظیم وکالت‌نامه و اعطای آن به وکیلی مورد اعتماد و آشنا به قوانین ترکیه، کارهای حقوقی خود را انجام دهیم. تنظیم وکالت‌نامه در ترکیه در نهادی به نام دفاتر نوتر صورت می‌گیرد. با این نهاد در ادامه این مطلب آشنا می‌شویم.

دفتر نوتر چیست؟

دفاتر نوتر معادل دفاتر ثبت اسناد رسمی در کشور ایران هستند. در دفاتر نوتر اسناد رسمی مانند سند تاپو در خرید و فروش ملک، تایید و ثبت می‌شوند. مدارکی که برای تایید به دفاتر نوتر ارسال می‌شوند، باید ابتدا به زبان ترکی استانبولی ترجمه شده باشند.

دفاتر نوتر به بعضی نهادها برای ترجمه رسمی مدارک افراد متقاضی، حق قانونی امضا می‌دهند. بنابراین برای ترجمه مدارک حتما باید به مراکز مورد تایید دفاتر نوتر رجوع کنید. وکالت دادن در دفاتر نوتر فقط یکی از خدمات این نهاد رسمی در ترکیه است. بعضی از خدمات دیگری که در این نهاد انجام و ارائه می‌شوند عبارتند از:

• ارائه‌ کپی‌های رسمی اسناد رسمی
• ثبت انواع اسناد حقوقی معامله‌ خودرو از جمله سند مالکیت خودرو
• تنظیم وصیت‌نامه
• تنظیم قانونی اعلامیه‌ و تعهد نامه
• تنظیم انواع اسناد توافقنامه مشترک بین اشخاص حقیقی و حقوقی
• تهیه و تنظیم قراردادهای فروش املاک و مستغلات
• تهیه و تنظیم اسناد مورد نیاز تاسیس و توسعه‌ شرکت
• تهیه و تنظیم طیف گسترده‌ای از اسناد رسمی
• تهیه و ثبت رسمی اسناد حقوقی مربوط به امور قضایی
• تایید و ترجمه اسنادی مانند: مدارک تحصیلی، تمکن مالی، وضعیت بانکی، وضعیت تاهل، گذرنامه و برگه‌های هویتی

تاییدیه نوتر به چه معنا است؟

یکی از خدمات وکالت دادن در دفاتر نوتر در ترکیه، پیگیری و دریافت تاییدیه نوتر است. تاییدیه نوتر از الزامات هرگونه امور حقوقی از جمله امور حقوقی مرتبط با سرمایه‌گذاری برای خرید ملک و ثبت شرکت در ترکیه به شمار می‌آید.

تاییدیه اسناد و مدارک رسمی ترجمه شده توسط دفاتر نوتر، به معنای اعتبار این اسناد در سراسر کشور ترکیه و سفارت‌های این کشور در سراسر دنیا است. دفاتر نوتر در تمامی نقاط و شهرهای ترکیه وجود دارند و شخص وکیل می‌تواند به هرکدام از آن‌ها برای دریافت تاییدیه نوتر رجوع کند.

اسناد رسمی وقتی به توسط مراکز مورد تایید دفاتر نوتر ترجمه و به این دفاتر ارسال شده باشند، توسط آن‌ها بررسی و در صورت تطابق قانونی، تایید می‌شوند. بعد از دریافت تاییدیه نوتر می‌توانید مراحل دیگر روندهای قانونی اموری مانند خرید و فروش ملک را در این دفاتر انجام دهید.

چطور مدارک خود را در ترکیه ترجمه کنیم؟

اگر بخواهید مدرکی را که در ایران صادر شده است، به مرجعی قانونی مانند دفاتر نوتر یا هر مرجع و سازمان دیگری ارائه دهید، ابتدا باید آن را به ترکی استانبولی ترجمه کنید، تا در نوبت دریافت تاییدیه نوتر قرار بگیرد. ترجمه مدارک را می‌توانید هم در ایران و هم در ترکیه انجام دهید.

در ایران ابتدا مدارک را به یک دارالترجمه رسمی برای ترجمه به ترکی استانبولی ارائه می‌کنید. این مدرک بعد از ترجمه توسط دارالترجمه مهر و امضا می‌شود. مراحل بعدی گرفتن تاییدیه از دادگستری، وزارت امور خارجه و سفارت ترکیه است. هزینه ترجمه مدارک در ایران بیشتر از ترکیه است، اما از نظر اعتبار قانونی تفاوتی بین آن‌ها وجود ندارد.

بعد از وکالت دادن در دفاتر نوتر در ترکیه، شخص وکیل می‌تواند مدارک شما را به یکی از دارالترجمه‌های مورد تایید این دفاتر برای ترجمه ارائه دهد؛ سپس امضا و مهر دارالترجمه رسمی توسط دفتر نوتر تایید می‌شود. بدین ترتیب مسئولیت این ترجمه هم بر عهده مترجم رسمی و هم بر عهده دفتر نوتر است.

آشنایی با جایگاه حقوقی دفاتر نوتر

ترجمه رسمی اسناد و تایید این ترجمه‌ها توسط دفاتر نوتر به معنای برابری این اسناد به زبان ترکی استانبولی است. برای ارسال یک مدرک از ایران به نهادهای رسمی و قانونی در ترکیه حتما باید ترجمه رسمی و تایید آن در دفتر نوتر انجام شود. ترجمه و تایید مدارکی مانند مدارک هویتی مانند گذرنامه، مدارک مربوط به خرید ملک و مدارک مرتبط با ثبت شرکت، از این دست است.

ممکن است مدارک مورد نظر را در ایران ترجمه و تایید کرده باشید. سازمان‌های دولتی و حقوقی ترکیه و نیز دانشگاه‌های این کشور، مدارک ترجمه و تایید شده توسط قوه قضاییه و وزرات امور خارجه ایران را قبول دارند و تایید می‌کنند.

مراحل انجام امور در دفاتر نوتر چگونه است؟

آشنایی با مراحل انجام کار در دفاتر نوتر باعث می‌شود، با سرعت بیشتری در این دفاتر خدمات مورد نظر خود را دریافت کنید. اگر از شیوه وکالت دادن در دفاتر نوتر بهره می‌برید، بیشتر این مراحل توسط وکیل مورد اعتماد شما انجام می‌شود. با این مراحل آشنا می‌شویم:

• اهراز هویت: ارائه مدارک هویتی، اولین مرحله انجام هر گونه کار حقوقی و قانونی در دفاتر نوتر است. ارائه گذرنامه و کپی آن برای اتباع خارجی ضرورت دارد.
• ارائه درخواست: بعد از اهراز هویت، نوبت به ارائه درخواست برای یک یا چند خدمت خاص از طریق پر کردن فرم‌های مربوط به خدمات مختلف می‌رسد.
• تشکیل پرونده: وقتی فرم درخواست را به دفتر نوتر ارائه کردید، توسط افراد مسئول در نوتر، یک پرونده برای خدمت مورد نظر شما تشکیل می‌شود.
• ارائه مدارک: انجام هر خدمتی در دفاتر نوتر، نیازمند ارائه مدارک و اسنادی مرتبط با آن خدمت خاص است که از سوی کارمندان نوتر به شما اعلام می‌شود و شما آن‌ها را ارائه می‌کنید.
• خوانش اسناد: در این مرحله، فرد متصدی یا دستیار، اسناد را برای شما می‌خواند. اگر به زبان ترکی استانبولی تسلط ندارید، می‌توانید یک مترجم استخدام کنید.
• امضای اسناد: در این مرحله باید اسناد از سوی شما، افراد ذی‌نفع و در صورت نیاز به شاهد، از سوی شاهدان، امضا شود.
• پرداخت هزینه: هزینه‌های تایید اسناد، ثبت اسناد و صدور اسناد در دفاتر نوتر، بعد از انجام این امور و ارائه خدمت مورد نظر از شما درخواست می‌شود و شما موظف به پرداخت آن هستید. پرداخت هزینه در دفاتر نوتر به سه شیوه پرداخت نقدی، پرداخت از طریق دستگاه POS و واریز به حساب دفتر نوتر صورت می‌گیرد.
• ارائه سند و بایگانی سند: در این مرحله سند مورد نظر دست‌کم در دو نسخه تهیه می‌شود. یک نسخه در اختیار شما قرار می‌گیرد و یک نسخه در دفتر نوتر بایگانی می‌شود.

روش‌های تنظیم وکالت‌نامه در دفاتر نوتر

وکالت دادن در دفاتر نوتر یک شیوه برای پرهیز از سفرهای لازم اما وقت‌گیر به کشور ترکیه است. تصور کنید در کشور ترکیه هستید و فرصت چندانی برای طی مراحلی چون: تحقیق در مورد ملک، ثبت اسناد مربوط به آن، تنظیم قرارداد و صدور سند مالکیت ندارید.

در چنین مواردی می‌توانید به یک مشاور حرفه‌ای املاک و یا یک وکیل مورد اعتماد و باتجربه وکالت بدهید تا این امور را برای شما انجام دهد. تنظیم وکالت‌نامه به سه صورت ممکن است که شرایط هر یک از آن‌ها را با هم مرور می‌کنیم.

• تنظیم وکالت‌نامه در دفاتر نوتر در ترکیه: شخص وکالت ‌دهنده کار تنظیم وکالت‌نامه را در یک دفتر نوتر و در خاک ترکیه انجام می‌دهد. این روش مطمئن‌ترین روش برای وکالت دادن به اشخاص برای انجام امور حقوقی مختلف در ترکیه است.
• تنظیم وکالت‌نامه در سفارت ترکیه در ایران: در این روش شخص وکالت دهنده به همراه یک مترجم رسمی به سفارت ترکیه در ایران می‌رود و کار تنظیم وکالت‌نامه انجام می‌شود.
• تنظیم وکالت‌نامه در دفاتر اسناد رسمی در ایران: وکالت‌نامه در دفاتر اسناد رسمی در ایران تنظیم می‌شود و سپس توسط دارالترجمه رسمی در ایران ترجمه و توسط وزارت امور خارجه و قوه قضاییه تایید می‌شود.

برای وکالت دادن در دفاتر نوتر چه نکاتی اهمیت دارد؟

وقتی به فردی برای انجام کاری وکالت می‌دهید، به این معنا است که در بستر قانون اختیاراتی را به او اعطا می‌کنید که بدون حضور شما قابل انجام است. مهم‌ترین توصیه ما به شما این است که وکالت را فقط برای نمایندگان و مشاوران حرفه‌ای و شناخته شده املاک و یا وکلای ثبت شده و مجاز صادر کنید.

نکته مهم دیگر تنظیم وکالت‌نامه برای زمانی محدود و اختیاراتی محدود است. لطفا در هیچ شرایطی اختیار تام به افراد مورد نظر ندهید. عموما وکالت‌نامه در روند خرید و فروش املاک در ترکیه شامل اختیاراتی چون خرید یا فروش ملک از جانب شما و اتصال کنتورهای آب و برق می‌شود.

اگر به دنبال خرید و فروش املاک در استانبول ترکیه هستید، می‌توانید با وکالت دادن در دفاتر نوتر به مشاوران حرفه‌ای خرید و فروش املاک در شرکت پرشیا هومز انجام تمامی مراحل ثبت و صدور سند ملکی را به ما بسپارید. پرشیا هومز در تمامی مراحل تحقیق، مذاکره، تهیه قرارداد، انتقال ملک و صدور سند ملکی، همراه و مشاوری مطمئن برای شما است.